Al fine di documentare il lavoro svolto, verranno registrate tutte le attività didattiche e le schermate rilevate dalla piattaforma scelta per la condivisione dei contenuti, ivi inclusi gli identificativi dei partecipanti, le loro riprese durante le lezioni ed i loro interventi. Le immagini filmate verranno trattate nelle modalità descritte nell’informativa di seguito riportata, in conformità ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. La registrazione verrà effettuata nel pieno rispetto del principio di minimizzazione dei dati, avendo cura di eliminare, laddove possibile, tutte le informazioni non strettamente necessarie ed eccedenti rispetto alle finalità espresse nella presente informativa.
Con la presente comunicazione, i Contitolari del Trattamento,
- CNEC (Centro Nazionale Economi di Comunità), con sede legale in Via Cardinal Mistrangelo, 59 int. B/3 – 00167 Roma, responsabile dei servizi offerti tramite la piattaforma zoom, nonché di altri servizi tecnici ed informatici necessari all’erogazione delle attività formative,
- CNEC Form srl, con sede legale in Via Cardinal Mistrangelo, 59 int. A/1 – 00167 Roma, responsabile della gestione di tutti gli aspetti direttamente connessi all’attività formativa, inclusi i rapporti con i relatori e gli iscritti, la gestione amministrativa e contabile, la programmazione e l’organizzazione dei corsi,
informano i partecipanti che, al fine di rendere fruibile il materiale audio video a tutti gli iscritti ai corsi anche in modalità asincrona, le suddette riprese audio video potranno essere pubblicate sulle proprie Piattaforme social (a titolo esemplificativo e non esaustivo, YouTube in modalità privata), e/o rese disponibili attraverso link inviati tramite Google Drive, nonché sull’area riservata del sito web dell’Organizzazione, ovvero su altre piattaforme E-learning eventualmente scelte in futuro per la condivisione dei contenuti. L’invio e la pubblicazione delle immagini avranno scopo unicamente formativo e divulgativo.
Con il rilascio del consenso, il partecipante autorizza automaticamente a cedere gratuitamente i diritti relativi alla propria immagine, eventualmente raccolta in fase di erogazione del corso, dichiara di non aver nulla a pretendere dai Contitolari, CNEC Form srl e CNEC, per le riprese video realizzate e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato. Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato è facoltativo; in caso di mancato consenso non sarà possibile utilizzare le immagini e/o le riprese audiovisive del soggetto interessato per le finalità sopra indicate, a meno che non sia impossibile eliminarle completamente senza pregiudicare il prodotto editoriale. A tal proposito si fa presente ai partecipanti in sincrono che durante il corso hanno sempre la facoltà di oscurare la propria immagine e si raccomanda di utilizzare tale funzione al fine di facilitare il lavoro di editing.
I dati personali sopra indicati verranno trattati dai Contitolari del Trattamento, CNEC Form srl e CNEC (Centro Nazionale Economi di Comunità), in conformità con il Reg. UE 2016/679. In particolare il CNEC Form srl curerà gli aspetti amministrativi ed organizzativi, mentre il CNEC (Centro Nazionale Economi di Comunità) gestirà gli aspetti tecnologici e le infrastrutture per la fruizione, l’archiviazione e la conservazione dei dati.
I Contitolari del Trattamento si impegnano a garantire la sicurezza e la dignità dell’Interessato; i contenuti audio video raccolti saranno impiegati esclusivamente a scopo didattico, nonché a scopo informativo e di testimonianza delle attività formative svolte dal CNEC Form srl e dal CNEC, utilizzando i canali di comunicazione ufficiali delle due Organizzazioni.
I contenuti audio video verranno conservati dai Contitolari per 1 anno o fino al completo raggiungimento delle finalità sopra espresse, comunque per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR).
La verifica sull’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente. Per il perseguimento delle finalità indicate possono avere accesso alle registrazioni i dipendenti e i collaboratori dei Contitolari, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema e/o le persone fisiche e giuridiche nominate Responsabili del trattamento. Le riprese non verranno divulgate a terzi non autorizzati all’accesso.
Con particolare riferimento alla pubblicazione del materiale sul canale YouTube o su altri servizi esterni, si rimanda alla privacy policy disponibile sulla piattaforma di pubblicazione.
Per quanto non espressamente indicato nella presente liberatoria, inclusi i diritti dell’interessato, si rimanda all’Informativa sul Trattamento dei Dati Personali consegnata in fase di iscrizione.