Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali, CNEC (Centro Nazionale Economi di Comunità), Titolare del trattamento dei dati – con sede legale in Via Cardinal Mistrangelo, 59 int. B3 -00167 Roma – informa che i dati raccolti (immagini) in occasione degli eventi da noi organizzati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito riportate.
- Titolare del trattamento
CNEC (Centro Nazionale Economi di Comunità)
Via Cardinal Mistrangelo, 59 int. B3 – 00167 Roma
Mail: segreteria@cnec.it
- Contitolare del trattamento
CNEC FORM SRL
Via Cardinal Mistrangelo, 59 int. A1 – 00167 Roma
Mail: cnecform@cnec.it
- Oggetto del trattamento
Oggetto del trattamento sono le immagini di persone fisiche raccolte nell’ambito di eventi/convegni, corsi/ attività organizzate da CNEC e CNEC FORM SRL, mediante foto/riprese video per fini pubblicazione (diffusione) a scopo divulgativo e promozionale.
- Finalità e base giuridica del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati per finalità promozione delle attività svolte da CNEC e CNEC Form srl. Le immagini (foto e video) verranno eventualmente raccolte in occasione degli eventi/corsi/convegni/attività e potranno essere utilizzate sui prodotti editoriali (in formato cartaceo ed elettronico) realizzati da CNEC e CNEC Form srl nonché pubblicate sul sito web e sulle pagine dei social network gestite da CNEC e CNEC Form srl. La base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti è il perseguimento del legittimo interesse del titolare e consta nella difficoltà della gestione pratica che una raccolta di consenso potrebbe comportare nell’identificare gli interessati che rilasciano un diniego nella liberatoria, la minimizzazione del trattamento adottata (es utilizzo prevalente di immagini panoramiche che non consentano l’identificazione univoca del soggetto interessato, rispetto del decoro dei soggetti ripresi, cancellazioni di eventuali immagini aventi ad oggetto soggetti c.d. “deboli” – minori, portatori di handicap etc.) nonché le misure organizzative/informative adottate per consentire al soggetto interessato di tutelare i propri diritti (es: informativa sintetica nella mail di invito, informativa estesa disponibile anche il giorno dell’evento, avviso orale del relatore (se presente), possibilità del soggetto interessato di opporsi al trattamento ed il tempo di conservazione della pubblicazione).
- Luogo di trattamento
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale, in Via Cardinal Mistrangelo, 59 int. B3 – 00167 Roma (CNEC) e Via Cardinal Mistrangelo, 59 int. A1 Roma (CNEC Form srl). Sono inoltre trattati, per conto del Titolare, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.
- Tempi di conservazione
Per la finalità di divulgazione il tempo di conservazione è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità divulgative sopra indicate e comunque fino a quando l’interessato non deciderà di presentare una richiesta di opposizione al trattamento. Alcune immagini selezionate potranno essere conservate per tempo indefinito a scopo di archiviazione storica da parte del Titolare.